Waar moet je op letten bij het huren van een zaal voor een bedrijfsfeest?
- Capaciteit: Zorg ervoor dat de zaal groot genoeg is om al je gasten comfortabel te huisvesten. Overweeg ook eventuele ruimte voor dansvloer, buffet, enzovoort.
- Locatie: Kies een locatie die gemakkelijk bereikbaar is voor al je gasten, bij voorkeur met voldoende parkeergelegenheid of goede verbindingen met het openbaar vervoer.
- Voorzieningen: Controleer of de zaal alle voorzieningen heeft die je nodig hebt, zoals geluidsapparatuur, verlichting, projectieschermen, enzovoort.
- Catering: Vraag naar de cateringopties die beschikbaar zijn. Sommige zalen bieden volledige cateringdiensten, terwijl andere externe catering toestaan.
- Flexibiliteit: Informeer naar de flexibiliteit van de zaal wat betreft het decoreren en personaliseren van de ruimte volgens jouw thema of behoeften.
- Kosten: Zorg ervoor dat je het volledige kostenplaatje begrijpt, inclusief eventuele borgsommen, schoonmaakkosten en extra's zoals personeel of technische ondersteuning.
- Beschikbaarheid: Controleer of de zaal beschikbaar is op de datum en het tijdstip dat je in gedachten hebt.
- Vergunningen: Controleer of er eventuele vergunningen nodig zijn voor het houden van een evenement in de zaal, vooral als alcohol wordt geserveerd.