Waar moet je op letten bij het huren van een zaal voor een receptie of walking dinner?
- Capaciteit: Controleer of de zaal groot genoeg is voor al je gasten, zowel staand als zittend.
- Locatie: Kies een handige locatie, dicht bij openbaar vervoer of met voldoende parkeergelegenheid.
- Faciliteiten: Zorg ervoor dat de zaal over alle benodigde faciliteiten beschikt, zoals toiletten en een keuken.
- Catering: Regel cateringdiensten of bespreek de mogelijkheid om externe catering in te huren. Bespreek dieetwensen en het menu.
- Datum en Tijd: Controleer de beschikbaarheid van de zaal op de gewenste datum en tijd.
- Geluidsvoorzieningen: Controleer of de zaal geschikte geluidsapparatuur heeft voor muziek, speeches, en entertainment.
- Decoratie en Indeling: Bespreek de mogelijkheid om de zaal te decoreren en bepaal de gewenste indeling.
- Parkeergelegenheid: Zorg voor voldoende parkeerplaatsen of informeer gasten over nabijgelegen parkeermogelijkheden.
- Contract en Kosten: Lees het contract zorgvuldig door en zorg ervoor dat alle voorwaarden en kosten duidelijk zijn.
- Reviews en Referenties: Vraag naar reviews of referenties van andere evenementen in de zaal om ervaringen te beoordelen.